Muziekvereniging St. Hubertus vindt de privacy van haar leden, oud-leden, dirigenten, docenten, donateurs en andere belangstellenden erg belangrijk en werkt daarom graag mee om aan de eisen van de privacy wetgeving te voldoen. Als vereniging doen wij er dan ook alles aan om de persoonlijke gegevens te beschermen en we zijn transparant over de gegevens die we verzamelen en wat wij hiermee doen. 
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  zijn wij verplicht om aan te geven waarom wij jullie persoonsgegevens bewaren en hoelang. 

  

Persoonsgegevens  NAW-gegevens (voor zover bekend), telefoonnummer (voor zover bekend), e-mailadres en bankrekeningnummer. 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?      Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Muziekvereniging St. Hubertus;
  • Het versturen van uitnodigingen en communicatiedoeleinden;
  • Het verkrijgen van subsidiëring, sponsoring en donaties;
  • Voor het maken en publiceren en maken van beeldmateriaal.

Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor bovenstaande doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Minderjarigen.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn.   Na toestemming, tot wederopzegging, mimimaal 7 jaar na opzegging lidmaatschap, op basis van wettelijke bewaartermijn.  Is de bewaartermijn van de persoonsgegevens voorbij dan worden deze vernietigd.

Beeldmateriaal.  Voor het maken en publiceren van foto's en video's is toestemming nodig van de betrokkenen (leden), 

Van repetities en optredens van onze orkesten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen op websites of op sociale media (o.a. facebook) worden geplaatst. U kunt hierbij herkenbaar in beeld komen. Indien u bezwaar heeft tegen plaatsen van beeldmateriaal op verenigingswebsite of sociale media kunt dit laten weten aan de secretaris, via mail adres secretaris@hubertus-almere.nl.
Gezien het publieke karakter van optredens van de orkesten geldt dit niet voor beeldmateriaal dat wordt geplaats op sociale media, pers etc. door derden.